コンベンション事業 Convention

 アカネクリエーションは、「総合広告会社」として2000年の九州・沖縄サミット以降、数多くのイベント企画・運営に携わってまいりました。2013年にはコンベンション事業の専任部署を立ち上げ、医学学会・研究会から、商談会・展示会など幅広い案件に取り組んでおります。その多種多様な運営経験より、イベント主催者との「コミュニケーション」と「ホスピタリティ」が、イベントの成功を大きく左右するということを学んでまいりました。



-Communication-

どのような運営内容にしたいのかを主催者(校)へ細かく聞き取り、それを具現化するための企画・ご提案や綿密な準備は、主催者(校)に寄り添い参加者にご満足いただけるように。
また、徹底した予算管理も密なコミュニケーションが肝となります。限られた予算内でイベントを成功させるため、きめ細かな報告・相談を徹底し、約1年に及ぶ準備期間中で常に変動する経費コントロールをお手伝いいたします。 ※平均期間



-Hospitality-

イベントでのホスピタリティは往々にしてイベント参加者へ向けて行われますが、アカネクリエーションは、主催者(校)へのホスピタリティこそがイベントの質を向上させ、参加者へのご満足へも繋がることを経験しています。だからこそ、コンベンション事業を「サービス(労務提供)」ではなく、「ホスピタリティ(貢献活動)」ととらえ、主催者(校)との密なコミュニケーションをもとに、誠心誠意お手伝いいたします。



アカネクリエーションは各種販促・制作物やWEB、広告まで幅広く手がけるチームが社内に常駐しています。そのため、お客様の様々なご要望に迅速かつきめ細かく対応できる体制が整っています。沖縄でのコンベンション開催をご検討の際は、ぜひアカネクリエーションにご相談ください。

業務の流れ

以下の流れは基本的な内容ですが、一部分のみをサポートすることも可能です。 ご質問・ご不明な点はお問合せください。

GOAL START 運営計画の立案 ●開催基本計画の立案 ●予算計画の策定 ●プログラム企画・演出 ●運営マニュアル作成 運営体制の構築 ●会場のご提案・手配	●会場レイアウト設計 ●交通計画立案・管理 ●協賛・後援依頼 ●許認可等各種申請 ●運営事務局業務 広報戦略 ●広報宣伝計画立案	●CM制作 ●WEBサイト制作・管理 ●ポスター・パンフレット制作 ●各種印刷物制作 参加者募集・管理 ●参加受付登録業務 ●演題受付業務 ●宿泊プラン作成・手配 ●招待参加者管理 最終準備 ●会場設営・各種機材手配 ●看板・各種サイン制作 ●運営実施スタッフ手配 ●アトラクション手配 本番当日 ●大会運営業務	●報道対応 ●交通輸送管理 ●運営実施スタッフ管理 ●音響・照明・映像管理 ●プログラム進行・演出 ●マニュアル作成 終了後の処理 ●エクスカーション手配 ●実施報告書等作成 ●精算業務	●御礼状作成
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